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疫情影响下,采购越来越难!这几个趋势你必须了解!
作者:慧萍

疫情爆发之后,项目开工延期、劳动力和材料紧缺,许多采购人都在讨论该怎么应对,并且对接下来一年的采购趋势感到十分迷茫。怎么办,怎么做,这是目前采购人最迫切关心的两个问题。

这注定是一个永生难忘的春节。

以往除夕夜,朋友圈的谈笑风生,均变成了为了疫情互道平安,加油打气、募集物资。

疫情爆发之后,房地产行业的销售首当其冲遭受冲击,那么作为前端的地产采购,疫情又将带来怎样的影响?房企采购部门该如何来应对?云采购君结合一些标杆房企的案例,与你分享。

01

疫情之下的3个影响

就目前情况而言,房地产行业的销售受到疫情影响较明显,据克而瑞的数据显示,1月份TOP100房企的单月口径销售额同比去年下降12%。

不仅在销售层面,因项目工程延期间,采购部所遭受的影响也不容忽视。

第一、项目建设进度延期,应急采购需求多。

疫情最直接带来的影响就是项目建设进度延期。上海、北京、天津、长沙、济南等全国多地发布了建筑工地延迟开工的消息,直接影响了项目开工进度。房企阵营中,恒大已明文下发:全国1246个项目在2月20日前不得开工。

但值得注意的是,一旦疫情结束,房地产施工进度就会恢复正常甚至加快。

图片来源于商越

在赶工需求下,采购人需要面对应急采购需求不清晰、需求反复沟通,甚至需现场勘查,供应商现场协助等各种问题。

对此,明源云采购疫情期间(4月1日前)为全国房企免费提供「在线采购服务寻源、招标招募、供应商管理全部在线搞定,足不出户也能完成采招任务,助力采购人渡过疫情难关。(➦点击免费获取)

第二、生产受阻,建筑材料短缺。

一般来说,从春节前20天到春节后20天,工业生产都会受到假期影响。而本次受到疫情影响,假期延长至少11天。

同时,此次疫情,将不可避免对湖北、湖南、河南、安徽和四川几大农民工输出大省的劳动力流动造成严重影响,这无疑是雪上加霜——各地即便是开工了,也极有可能面临前所未有的“用工荒”。

即使2月10日开始陆续复工,工业生产要恢复至正常水平,恐怕也要等到3月份。这段时间,建筑原材料、成品材料输出都将受到较大影响。

第三、采购计划可能滞后延期。

据云采购君发起的《采购人复工时间调研》显示,各家房企面对疫情所采取的防控措施并不完全一致,大部分复工时间主要分为两种情况,一是2月3日复工,二是2月10日复工。其中,恒大集团甚至发文2月17日上班,共放假25天。

原定的采购计划,因复工时间的推迟,或多或少受到了一定程度的滞后影响。

02

疫情之后的4个趋势

在疫情过后,地产采购行业可能将会出现下面4个趋势:

第一、配合赶工需求,又快又好采购。

疫情结束后,项目赶工将成为很长一段时期的主旋律。

据云采购君了解,部分房企已启动应急小组机制,确保项目进度为核心,以工程策划为主线,调动设计、招采、成本等各职能部门的资源配合。

作为采购人,密切配合即将到来的赶工需求,预先做好计划,提前与供应商协商好材料运送,争取将影响降到最低。

如果遇到某些供应商的产能排不过来的情况,如何做才能保证自己的需求量供应呢?分享一个某标杆房企采购总的经验,特殊期间无可避免,在供不应求的情况下,重点就是要勤沟通,提前做好订货计划,保障项目按时按质按量供货。

第二、在线化采购大势所趋,是抗风险的需要。

受疫情影响,对产业链上下游高效协作提出更多要求,甚至需要现场勘查,供应商现场协助。在线化采购的重要性再一次被提上议程,不仅是采招提效降本的需求,更是抗风险的需要。

1)供方寻源前置

针对赶工期间的资源缺口提前进行供方招募,未雨绸缪,保障工程进度和质量。尤其对中小房企采购而言,供应商资源储备并不如头部房企那样充足,面对疫情更是雪上加霜。

在此情况下,传统的采招方式存在明显的短板,引进新供应商时只能依靠网络搜索、员工或同行介绍、行业协会引荐,拓展渠道狭窄,引入的优秀供应商有限,缺乏良性竞争,难以应对赶工的紧急需求。

在线寻源示例

这时候,更要善于利用互联网的力量,搭建相应的采购在线化平台或借用信息化工具高效寻源。俊发通过采购门户,直接链接到明源云采购平台上的400万供应商大数据库,采购门户对所有注册的供应商来源做了标记,无须进行二次审核,以此可以快速匹配到合适又优质的供应商。

2)在线招投标提效

目前,大多数房企都启动了在家办公机制,在线招投标成为疫情期间采购人的刚需。

其实不仅在疫情期间,传统线下招投标信息不透明,导致招标过程不规范,外部协同程度普遍很低。而在线招投标能省掉了采购人许多事务性工作,所有的数据和文字资料都在线上留存,不会丢失、混淆。

金科地产同样是践行“在线化采购”的标杆房企,其将整个招采管理制度搬到了线上,从供应商寻源到招标采购再到履约评估,在线上形成了一套完整的管理闭环。自2015年下半年入驻云采购,金科累计发布了274条招募、262条招标,并成功入库329家优质供应商。

3)在线履约控风险

材料生产环节监控,规避风险绝对是重中之重。采购人通过在线对材料下单、接单验收环节管控,满足复工后效率上的要求,以保障工期及项目进度。

第三、疫情会带来采购行业变革,加速互联网应用。

这次疫情,目前看全是坏事,但长远看必将是好事:它将倒逼采购行业内部革新模式,大大加速中国采购业从线下采购向在线化、数据化、人工智能化进军。

这几年,有2091家房企率先意识到在线采购的重要性,截至2月4日,他们已在明源云采购上发布28,993项招标、66,365 项招募,寻源1,413,139万次…

面对特殊时期,这些优秀房企利用明源云采购,无缝切入远程办公在线采购,高效快速处理采购需求进度,像网上购物一样轻松方便。(➦点击免费获取)

有时候,光靠行业内部教育远远不够,外部巨大变化、巨大危机往往带来行业内部的巨大变化,将会大大提升整个行业的运作效率。可以预测,接下来还会有更多优秀房企加入到在线采购的阵营中。

第四、疫情结束后可能会紧缺的供应商品类。

长远来看,受这次疫情影响,未来客户对住宅的物业、景观、配套、品质的将骤然提升。

首先,客户集体被教育,疫情透过互联网、媒体教育,会形成这一代客户集体的记忆共识。其次,一二三线城市中产、高知客户会更注重居住安全,将来也更愿意为安全买单。

因此,绿色健康住宅也很可能成为行业趋势,抗菌抗病毒产品,如绿色墙面装饰建材、环保涂料、空气净化类产品可能成为急缺的供应商品类。

作为采购人,也应该及时关注客户对产品的新需求,提前储好相应的供应商资源,以备不时之需。

结语

今天的损失,都是昨天的失算。明天的红利,来自今天的预判。

疫情期间,不少房企启动了在家办公机制。早已启动在线采购的房企已经开始享受便利,无缝切入远程办公,让采招工作进行得更高效。

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