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疫情之下,房企这个部门的人两头为难,快被逼疯了?
作者:若可

如果问,此次疫情对地产哪个部门影响最大?很多人第一反应是营销,其次是工程。

是的,没几个人会想到地产招采。这个部门既不像营销那样抛头露面站在聚光灯下,又不像工程那样规模庞大成果显著,向来都是默默无闻的小透明。


然而,这个部门却是房企与上下游供应链之间的串联者。正因为如此,疫情对材料设备制造、工程施工、物流运输的影响传导到地产公司,招采部门首当其冲。当前地产招采面临的困难,可能远超你的想象……



疫情打乱招采节奏

地产招采陷入两难境地


巧妇难为无米之炊,说的就是当前地产招采的状态。这边求爷爷告奶奶的找供应商,愣是无法解决资源不足难题;那边项目复工在即,抢工计划随时准备启动,资源需求还在不断加码。作为夹心层的地产招采,快要被逼疯了。


1、内外部不可控因素太多,招采工作很被动


采购的计划是配合项目开发节奏来走的。目前各地复工面临极大考验,无论是防疫措施审批,还是劳务人员到岗,亦或是和施工方之间合约调整,都还有诸多不确定性。这导致采购的计划很难定。没有计划,工作也无法有序开展。

而对于上下游供应商,地产招采更是无能为力。


①材料设备供应商的供货能力下降

由于各行各业延后复工,上下游供应商的产能都还没恢复,再加之多地实行交通管制,物资运输周期也被拉长,正常的供货计划无法实现。

 

②分包单位的劳务资源全面告急

在疫情解除前,各地封路封村可能还要持续一段时间,“用工荒”成为分包单位复工的第一难题。此外,工地复工防疫准备工作、复工后疫情防控工作都相当复杂,能顺利通过审批、安全复工的分包单位更是少之又少。

 

面对这些问题,很多招采人心有余力不足。某地产采购副总就表示,第一季度本来有30多个项目采购计划,原来的进度,2月份应该完成40%,到3月份完成90%。现在看来,第一季度完成50%都难。时间紧任务重资源少,还要随时担心背上“耽误工期”的罪名,地产招采太难了!

 

2、传统招采活动全面停摆,上哪找优质供应商?


疫情之下,供应商资源储备丰富的房企,可能受影响还小些,资源薄弱的房企,将供应链可能全面熄火。拓展供应商库,储备更多供应商,成为当下招采人的第一要务。

然而,这段时间以来,无论是寻源(陌拜、展会等),还是招标会,亦或是供应商考察和访谈等传统招采活动都停摆了。这让那些习惯于线下渠道的招采人一筹莫展。

 

而现在供方市场僧多粥少,拼的是“手速”,谁先获得更多供方资源,谁就能掌握更多自主权。供应商资源争夺战已经打响,一些房企早早调整招采计划,正使出浑身解数抢占优质供方资源。先到者能分走一块肉,后到者可能连汤都分不到。

供需失衡之下,还可能引发资源涨价、以次充好等一系列的连锁反应,任意一个都是地产招采不可承受之重。

 

如何突破疫情限制,以最快的速度获取大量优质的供应商资源,成了摆在地产招采人眼前的第一大考验。



提前起跑,抢占供方资源

应对疫情影响,地产招采要主动出击

 

疫情打乱了整体的开发节奏,原来的招采计划基本报废。地产招采要抓住工程复工前这段窗口期,提前调整计划,抢占供应商资源,锁定价格,才能缓解开工后的人/机/材的需求压力。


1、梳理上半年的需求,重新铺排招采计划

 

①需求梳理,摸清楚三个月内要储备的供方资源

目前普遍预测疫情解除可能要到4、5月份左右,一旦疫情结束,各项目会很快进入抢工状态,供方资源如果跟不上,工期延误这个锅可就落到招采人头上了。

所以,招采人别等项目来提需求了!一定要主动出击,梳理清楚最近三个月内需储备的供应商资源。

 

第一,重点关注两类供应商:

一类是劳务人员较多的分包工程,例如精装工程、园林景观工程,另一类是供货压力大的材料设备商,比如各类精装部品厂家。

 

第二,重点关注两类项目:

一类是即将开工的项目。

一二月份线下营销基本停摆,房企面临着巨大的现金流压力。疫情解除之后,一定会以最快速度、最大力度卖房。硬仗就要开打了,子弹还能不准备好吗!

另一类是快要交付的项。

虽然此次疫情已被认定为不可抗力,延期一段时间交楼在法律允许范围内。但对房企来说,工程早竣备预售款才能早转结;准时交楼更关系到客户口碑和品牌形象。原计划上半年竣备的项目,肯定会加大力度抢工,供应商资源也要提前储备到位。

 

2、根据新的运营节点,倒排招采计划


运营部门牵头组织各条线重新编排计划,招采也要根据新的运营计划,倒推招采计划和策划。和以往不同的是,疫情解除前,招标周期,供应商的生产周期和运输周期都可能发生变化,不能依据以往经验进行推算,而要建立在对供应商复工情况摸排的基础上,千万别想当然。

 

比如有房企利用这段时间,在公司内部进行需求摸底,铺排招采计划。根据集团、区域、及城市对疫情风险评估及开发节奏调整,重新梳理调整管控区域内各项目招标采购一、二级节点计划及策划工作等。

 

部门每天开会统计各材料用量,与合作的供应商在线沟通,尤其关注疫情比较严重的地区(湖北、广东等),第一时间掌握供应商的复工情况、工人到位预期、产能恢复情况。

 

3、查漏补缺,以最快速度储备供应商资源

 

最难的是如何在时间短任务重的情况下,尽可能的将招采计划落地。

 

①快人一步,提前锁定供方资源

按照正常节奏,地产项目一般正月十五(2020年2月份上旬)基本产能就能恢复。2月份也是很多材料进场的时间,但受疫情影响,很多的供应商复工时间都延迟了,后期集中供货压力非常大,货源比较紧张,还可能因为供不应求而出现涨价。施工类供方则因为劳务人员短缺,同样可能出现类似问题。

 

想要抢占供方资源,一方面,梳理受疫情影响较大的供应商,特别是正在合作的和有意向合作的,衡量取舍,主动沟通;

另一方面,提前做好订货计划,必要时提前与供应商签订合同,预付一定款项,预订其产能产量,与供应商协商排产,争取早日供货。

 

对于重要的供方资源,可以考虑在以量还价,用战略合作的方式提前锁定供应商的产能和价格。

 

另外,加强与成本部门协调沟通,对于优质资源要给予更大力度全方位支持,毕竟好的优质资源,势必需要好的价格或者好的支付条件。

 

②在线招采,储备新供应商

受疫情影响,除了部分供应商无法及时供货外,项目层面可能还出现一些新的资源需求,招采将不得不扩展供应商库。

举个例子,经过此次疫情,购房者的产品要求可能会出现一些新的变化。有些房企的研发部门已经着手研究调整产品设计,增加健康化、智能化方面的功能等,比如新增智能控制、新风系统、全屋净化等设备。对此,采购部门也需提前储备相应的供方资源。

 

然而,既有的供应商库里没有这类材料设备的供应商,而传统的线下招采活动又无法开展。怎么办?

 

在线招采!就在最近,国家发改委发布的疫情防控期间招投标工作通知中,也提倡全面推行在线投标、开标,推行线上办理,减少线下招投标活动。

 

在线招采其实并非新事物。在此之前,很多房企,比如金科、雅居乐、弘阳等就运用明源云采购实现了供应商寻源-招标-管理全程在线化。

 

在线招采并非特殊时期的权宜之计。与线下招采相比,在线招采本身具有很多优势,比如供应商资源高度集中,招募及管理过程更高效。这两个优势恰恰能化解疫情期间地产招采“时间紧任务重资源少”的痛点。

 

以明源云采购为例,该平台有超过400万供应商,满足地产开发各类资源需求。在搜索供应商的时候,可根据需要,从地区、主营范围、资质、项目、公司等不同维度进行筛选,快速找到匹配度高的供应商。比如,筛选地区,可避开疫情严重或交通限制比较严的地区,就近选择供应商。

疫情期间,有的房企直接发起在线采购专场,一次性集中“收割”,达到事半功倍的效果。点击了解在线采购服务


 

又如供应商考察,疫情期间线下考察活动取消了,在无法亲临实地的情况下,如何对快速对供应商资质和实力做出准确判断?

以往,可能需要通过各种渠道收集供应商的资料,过程中还要对信息的真实性做甄别,非常费劲。而采用云采购则要高效得多。该平台上的供应商信息全面真实,可以帮招采人快速做出客观判断。比如企业信息是跟企查查打通的,服务资本数据来自政府渠道。还能查询到供应商以往案例,合作过的百强房企以及甲方的评价等。

 

 

从短期来看,在线招采能解房企的燃眉之急;从长期来看,在线招采特有的高效透明,信息可沉淀,也符合房企内部管理升级的方向。经此一“疫”,很多房企意识到,供应链能力是地产的核心竞争力之一。而塑造供应链能力,需要配套高效的管理体系,在线招采必然成为趋势。


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